Case Usina Cerradinho- Migração S/4HANA

A Usina Cerradinho, braço de bioenergia do Grupo Cerradinho, produz etanol e energia elétrica a partir de fontes renováveis de matéria-prima há mais de quatro décadas. Com sede em Chapadão do Céu, Goiás, contribuímos para o desenvolvimento dos estados de Goiás e Mato Grosso do Sul, particularmente na cidade de Chapadão do Sul, onde gerenciamos as operações logísticas por meio da CerradinhoLog, divisão de Logística do Grupo.

CERRADINHOBIO EM NÚMEROS

Geramos aproximadamente 4.000 empregos (diretos e indiretos).
Nossa capacidade de moagem é de 6 milhões de toneladas de cana-de-açúcar, suficiente para produzir 530 milhões de litros de etanol hidratado por safra.
Em 2016, iniciamos nosso primeiro projeto de expansão, aumentando nossa capacidade de exportação de energia para 850 GWh, tornando-nos a maior usina termelétrica a biomassa do Brasil.

A Usina Cerradinho, destaque no setor de energias renováveis, embarcou na missão de modernizar suas operações de negócios por meio da migração para o SAP S/4HANA.

Com um cronograma de projeto que abrange de 27 de setembro de 2022 a 24 de maio de 2023 e um tamanho de dados substancial de 1,5 TB, o objetivo era fazer a transição perfeita de seu ambiente SAP ERP 6.0 (EHP8 SP14) existente para recursos avançados do S/4HANA.

Essa viagem teve como objetivo destravar maior eficiência operacional, melhor gestão financeira e melhoria dos processos logísticos. O projeto envolveu uma ampla revisão de seus sistemas, incluindo módulos como FI, AA, CO, FM, SD, MM, PS, PM, QM, PP, FSCM, LES-TRA e DMS, todos hospedados no banco de dados Oracle. O desafio era garantir uma transição suave sem interromper as operações diárias.

Nosso envolvimento na formulação da situação começou com uma avaliação minuciosa do cenário SAP existente na Usina Cerradinho. Para enfrentar os desafios, aproveitamos o MIGNOW, o primeiro software do mundo para conversão e atualização SAP, em combinação com a abordagem Rise with SAP. A estratégia de conversão Brownfield foi adotada para minimizar a interrupção durante a transição efetiva para o S/4HANA. Essa fase incluiu correções de código personalizadas, garantindo a compatibilidade com o LES-TRA e implementando o CLM (Contact lifecycle management, gerenciamento do ciclo de vida do contrato).

Após a conversão, a Fase 2 viu a ativação do SAP DC (Inbound) e a implementação do Treasury and Risk Management (TRM). Além disso, a integração em larga escala foi realizada via SAP Cloud Platform Integration (CPI) para otimizar a transferência de dados e agilizar os processos de negócios.

A migração para o SAP S/4HANA marcou um divisor de águas para a Usina Cerradinho

O resultado foi uma estrutura operacional modernizada e eficiente, alinhada às melhores práticas do setor. Com ajustes manuais reduzidos representando apenas 1,3% do total de modificações, a transição foi notavelmente suave. A Usina Cerradinho agora pode aproveitar todo o potencial dos recursos do S/4HANA para gestão financeira, logística e gestão do ciclo de vida dos contratos. O projeto não apenas simplificou processos, mas também lançou as bases para o crescimento e a inovação futuros.

A conversão técnica incluiu upgrade do SAP ERP 6.0 (EHP8 SP14) para o SAP S/4HANA, acomodando módulos como FI, AA, CO, FM, SD, MM, PS, PM, QM, PP, FSCM, LES-TRA e DMS, tendo como banco de dados o Oracle. O processo também incorporou ABAP, BASIS, PI/PO, GRC IN e GRC OUT como módulos técnicos, todos operando no NetWeaver Versão 7.5. Toda a migração foi executada dentro de um banco de dados de 1,5 TB.

A migração da Usina Cerradinho SAP S/4HANA é uma prova da colaboração bem-sucedida entre a empresa e nossa solução, enfatizando nosso compromisso em entregar excelência em migrações SAP e abrindo caminho para uma empresa de energia renovável mais ágil, eficiente e preparada para o futuro.