5 razones para mantener SAP actualizado en tu empresa

Experto revela por qué mantener actualizado el software SAP es fundamental para la competitividad y eficiencia de las organizaciones.

Uno buscar de Mignow, líder en actualizaciones de SAP en 14 países, reveló que solo 22.5% conocen las mejoras de S/4HANA, mientras que 51.7% tienen un conocimiento básico y 3.2% no lo saben.

Muchas empresas confían en SAP como software de gestión empresarial para optimizar las operaciones internas, simplificar las tareas rutinarias y gestionar los datos. Sin embargo, la importancia de las actualizaciones frecuentes de SAP para mejorar la eficiencia y seguir siendo competitivos a menudo pasa desapercibida. En este contexto, te presentamos cinco razones cruciales para mantener actualizado el SAP de tu empresa.

1. Fin del soporte empresarial y aumento de costos

Con la proximidad de terminación de soporte Para la versión anterior de SAP (ECC), las empresas que no migren a S/4HANA perderán la posibilidad de acceder a soporte técnico, actualizaciones periódicas y otros beneficios cruciales. Paulo Secco, CEO de Mignow, destaca: “La ausencia de actualizaciones resulta en la privación de soporte técnico, actualizaciones, corrección de errores y parches, así como la pérdida de la capacidad de identificar posibles problemas, orientación, asistencia, documentación técnica y educativa. materiales. Además, el soporte ofrece análisis que cubren áreas donde SAP puede optimizar el tiempo de producción y mejorar la gestión de inventario de la organización”.

2. Actualizaciones continuas

SAP se somete a actualizaciones periódicas que fortalecen la seguridad, solucionan problemas, introducen nuevas funcionalidades y mantienen el software alineado con los cambios legales y fiscales. En particular, S/4HANA se destaca por ofrecer constantemente un impresionante historial de nuevas funcionalidades con cada nueva versión, brindando a los usuarios un flujo continuo de mejoras y características valiosas. Por otro lado, la versión anterior, ECC, tiene un retraso de más de 3 mil funcionalidades respecto a la última versión de S/4HANA.

Para mantener SAP siempre actualizado y seguir impulsando la innovación, es muy recomendable que las organizaciones confíen en una empresa asociada especializada en esta tarea. La elección de una empresa colaboradora responsable de SAP garantiza la actualización automática de todas las mejoras después de la primera implementación, garantizando un entorno siempre actualizado y optimizado.

3. Seguridad mejorada

La versión más actualizada de SAP ofrece una capa adicional de seguridad, garantizando protección contra intrusiones y amenazas cibernéticas. Durante el proceso de migración, la cuestión de la seguridad de los datos se convierte en un punto crucial de atención. Con los avances tecnológicos, esta preocupación se puede abordar de manera eficiente: los datos se evalúan y organizan utilizando un software específico. Sorprendentemente, la única información que necesita el operador es el tamaño de la base de datos, lo que simplifica el proceso.

Además, muchas empresas expresan una preocupación considerable por sus objetos personalizados, conocidos como “Z”, que se crean para satisfacer necesidades específicas y no están cubiertos por la funcionalidad estándar de SAP. Mediante el análisis de datos, es posible proporcionar una vista completa de los objetos personalizados y sus códigos únicos para la organización. Paulo Secco comparte: "Este es el momento en el que determinamos qué códigos requieren o no ajustes, incluida la definición del 'tiempo de inactividad' necesario para la migración".

4. Usabilidad mejorada

OS/4HANA ofrece automatización que simplifica los procesos internos, agiliza las operaciones y ahorra tiempo y recursos. La interfaz SAP Fiori ofrece una experiencia moderna y centrada en el usuario, que permite el monitoreo en tiempo real de información y procesos, incluso en dispositivos móviles.

En definitiva, el software mejora la usabilidad y simplifica las tareas, destacando la adaptación crucial que permite el seguimiento instantáneo del proceso. Además de centrarse en la simplicidad y facilitar tareas complejas, ofrece una navegación más intuitiva y una visión clara de las interfaces. El experto destaca que S/4HANA también es accesible en dispositivos móviles, como celulares y tabletas, para monitorear información y procesos en tiempo real.

5. Transformación Tecnológica

SAP se mantiene actualizado con los desarrollos tecnológicos, brindando acceso a recursos innovadores que mantienen a las empresas a la vanguardia del mercado. Paulo Secco destaca que mantener el software actualizado garantiza el acceso a las innovaciones durante varios años, preparando a las empresas para adoptar tecnologías emergentes, como la Inteligencia Artificial, la ciberseguridad y el almacenamiento en la nube.

En los próximos años, la tecnología desempeñará un papel aún mayor en los procesos empresariales, incluida la inteligencia artificial, la ciberseguridad, la robótica y el almacenamiento en la nube. Paulo Secco destaca que seguir estas transformaciones no sólo mantiene a las organizaciones a la cabeza en el mercado, sino que también trae ventajas, como un mejor uso del tiempo y los recursos de los empleados. Según el experto, esto permite a las empresas estar preparadas para abrazar los cambios y beneficiarse de las oportunidades que ofrece la evolución tecnológica.

La investigación revela falta de conocimiento

Una encuesta realizada por Mignow, empresa presente en 14 países y especializada en mantener actualizado SAP, sacó a la luz una realidad sorprendente. Sólo 22,5% de personas tienen amplios conocimientos sobre las simplificaciones realizadas en S/4HANA, mientras que 51,7% tienen sólo una noción básica y 3,2% no tienen ningún conocimiento al respecto. Además, cabe destacar que 74.2% desconocen las ventajas prácticas que hacen que el nuevo sistema sea más competitivo en el mercado. Estos datos ponen de relieve la necesidad de concienciar sobre la importancia de mantener SAP actualizado.

En un escenario empresarial en constante evolución, mantener actualizado el software SAP es fundamental para la competitividad y eficiencia de las organizaciones. La investigación destaca la brecha de conocimiento existente sobre las ventajas de S/4HANA, destacando la necesidad urgente de comprender y adoptar las actualizaciones de SAP. Con la información compartida por Paulo Secco, fundador y CEO de Mignow, queda claro que la adopción continua de actualizaciones del SAP ofrece una gama de beneficios, desde optimizar la seguridad y usabilidad hasta prepararse para una inminente transformación tecnológica. “Las empresas que reconocen la importancia de esta evolución están mejor posicionadas para afrontar los desafíos del mercado moderno y prosperar en la era digital”, concluye el ejecutivo.