La importancia de la evaluación en la migración de sistemas

Guilherme Joventino, COO y cofundador de Mignow, destaca la importancia del Assessment para las empresas que quieran migrar a SAP.

La migración de sistemas empresariales es un viaje crucial que enfrentan muchas organizaciones en su búsqueda de mejora y eficiencia. Esta transición, a menudo centrada en cambiar el sistema SAP, requiere una planificación exhaustiva para garantizar un proceso fluido y exitoso. Es aquí donde entra la etapa de Assessment, también conocida como Discovery, que juega un papel fundamental para llevar a cabo esta migración.

¿Qué es la evaluación?

La evaluación, también conocida como descubrimiento, es un proceso estándar de mapeo del entorno de la organización, diseñado para proporcionar información sobre los fundamentos del sistema de una organización y sus necesidades. Este paso ocurre antes de la migración y es fundamental para comprender la base de datos, así como las condiciones y configuraciones existentes en el sistema de la empresa. Este análisis previo del entorno juega un papel fundamental. La clave de este proceso es la información, que será analizada y utilizada por un profesional para realizar la migración y llevar la organización a su nuevo entorno, que será optimizado con nuevas características sin precedentes.

Imagine la migración como un camino a seguir, donde la organización quiere pasar de una versión de SAP ECC a S/4HANA. Sin embargo, para realizar este recorrido con éxito es imprescindible contar con un mapa que indique el camino a seguir. La Evaluación proporciona el estudio necesario para crear el mapa, incluyendo información sobre el entorno actual, los desafíos que surgirán en el proceso, detalles sobre los datos a transportar y, igualmente importante, el tiempo y costo involucrado en la migración.

La propia SAP pone a disposición de sus clientes este servicio a través del Readiness Check, donde se presenta una serie de información relacionada con el sistema, como tamaño, base y versión. Sin embargo, es posible ir más allá con esta funcionalidad, midiendo más profundamente para brindar más detalle a la empresa, lo que conlleva más seguridad en la estimación de costos y tiempos de inactividad, por ejemplo, para tener un levantamiento más completo y detallado. personalizado como base para la migración.

En este complemento Readiness Check se analiza la información proporcionada por el procedimiento y se estudia junto con la empresa para definir qué se llevará al nuevo entorno y qué dejará de ser relevante para el nuevo entorno después de la migración. Aquí es donde se toman decisiones importantes, incluido el modelo de migración, que puede ser Greenfield (implementación desde cero, es decir, reestructurar completamente su entorno sin quitar nada del entorno anterior); Brownfield (las configuraciones y el historial anteriores se cargan en el nuevo entorno, es decir, se mantienen las personalizaciones y los datos transaccionales); Bluefield (se toman todas las configuraciones, todos los programas desarrollados, pero no los datos transaccionales, es como si iniciara SAP desde cero).

El valor de la evaluación para la migración

La evaluación juega un papel fundamental para garantizar una migración fluida y exitosa. Éstos son algunos de los principales beneficios:

1. Tomar decisiones informadas: este paso ayuda a la empresa a comprender qué módulos de SAP deben migrarse, lo cual es esencial para determinar el nivel de complejidad de la migración e identificar el viaje necesario hacia el nuevo entorno. Además, proporciona recomendaciones valiosas como el modelo de migración más adecuado y la versión de SAP recomendada.

2. Claridad y Autoconocimiento: ofrece una visión detallada del tamaño de la base de datos, códigos personalizados (conocidos como “Z's”) y otros elementos del sistema, brindando claridad y autoconocimiento a la empresa. Esto ayuda a identificar oportunidades para optimizar procesos y funcionalidades que pueden ser útiles según las necesidades de la organización, minimizando riesgos y cambios inesperados durante la migración.

3. Rendimiento mejorado: al proporcionar información detallada sobre el sistema y sus integraciones, la Evaluación contribuye a mejorar el rendimiento tanto de los usuarios como del software SAP. Esto puede conducir a la optimización de los procesos de trabajo y a la identificación de oportunidades beneficiosas para la organización.

Si bien la Evaluación es valiosa, puede presentar desafíos operativos, como ejecutar la Verificación de Preparación, un paso del propio SAP. La complejidad de este proceso proviene del manejo de información extremadamente sensible, pero esta preocupación se resuelve mediante el acuerdo de confidencialidad (NDA).

En definitiva, la etapa de Assessment es crucial, tanto para la empresa que realiza la migración como para la organización que migra. Proporciona los datos necesarios para una comprensión completa del entorno, guiando a la empresa hacia los siguientes pasos y garantizando una migración exitosa. La evaluación es un aliado imprescindible en la búsqueda de la eficiencia y mejora de los sistemas empresariales, contribuyendo al éxito en un escenario empresarial cada vez más digital.