SAP, líder mundial en software de gestión empresarial, acaba de anunciar una serie de actualizaciones importantes para SAP S/4HANA. Estas actualizaciones prometen optimizaciones sustanciales en áreas clave como finanzas y recursos humanos, con el objetivo de aumentar la eficiencia y la innovación para más de 413.000 clientes globales.

El compromiso de SAP por establecer nuevos estándares para la gestión empresarial queda evidente con estas mejoras. Los clientes en 180 países ahora tienen la oportunidad de mejorar la eficiencia operativa y la innovación a través de las nuevas capacidades ofrecidas por SAP S/4HANA. Según una investigación realizada por Mignow, pionera en la automatización de migraciones entre SAP ECC y SAP S/4HANA, estas actualizaciones son cruciales para mantener a las empresas competitivas y alineadas con las mejores prácticas del mercado.

La importancia de migrar a SAP S/4HANA

La transición digital sigue siendo un pilar central de la estrategia de SAP. Son necesarias actualizaciones periódicas para garantizar que los sistemas de los usuarios estén siempre en línea con las innovaciones tecnológicas. La discontinuación de la versión ECC en 2027 es un hito crítico que resalta la urgente necesidad de migración. Sin esta migración, las empresas corren el riesgo de perder el apoyo empresarial y enfrentar otras desventajas importantes.

Guilherme Joventino, COO y cofundador de Mignow, destaca la importancia de iniciar proyectos de migración lo antes posible. Según Joventino, la complejidad y el tiempo necesarios para una transición exitosa son importantes. Recomienda que, independientemente de la versión utilizada, el sistema se actualice cada seis años. Esto es crucial para evitar costos adicionales y garantizar que la organización no quede obsoleta en relación con el mercado.

Beneficios de las últimas actualizaciones de SAP S/4HANA

La última actualización de SAP S/4HANA trae una serie de ventajas, especialmente en los módulos financieros. Se introdujeron mejoras en la contabilidad de activos, operaciones de cierre financiero y contabilidad corporativa. Estas mejoras tienen como objetivo optimizar los procesos esenciales y aumentar la eficiencia de la información financiera.

Optimizaciones en la contabilidad de activos

La actualización introduce nuevas características que mejoran procesos como listas de depreciación, registros de cancelación de activos y conciliación de cuentas GR/IR. Estas mejoras están diseñadas para simplificar la gestión financiera y garantizar una mayor precisión en los informes contables.

Mejoras en el Cierre Financiero

Para las operaciones de cierre financiero, se han agregado nuevas funciones, incluidos métodos mejorados de carga de archivos y validación de saldo. Además, se ha implementado la integración de datos para la contabilidad del deterioro basada en el riesgo de crédito en el libro mayor. Estas adiciones brindan una visión más clara y precisa de las finanzas corporativas.

Innovaciones en contabilidad corporativa

La actualización de SAP S/4HANA también incluye innovaciones en contabilidad corporativa. Estas innovaciones permiten una mejor integración de datos y una gestión más eficaz de los procesos financieros. La capacidad de validar saldos y una mejor conciliación de cuentas son sólo algunas de las características que ayudan a las empresas a mantener una gestión financiera sólida y eficiente.

El papel de Mignow en la transición a SAP S/4HANA

Mignow desempeña un papel clave a la hora de facilitar la transición entre versiones de SAP. A través de software de suscripción, Mignow mantiene el sistema constantemente actualizado, ofreciendo soluciones que reducen errores y tiempos de ejecución. Utilizando inteligencia artificial, Mignow garantiza que los sistemas sean siempre competitivos y estén alineados con las innovaciones del mercado.

Guilherme Joventino destaca la importancia de mantener actualizado el sistema SAP, no sólo para ahorrar tiempo y recursos, sino también para garantizar la capacidad competitiva e innovadora de las organizaciones en el mercado. La transición a la última versión de SAP S/4HANA es una estrategia esencial para las empresas que buscan liderar en un entorno empresarial en constante cambio.

El papel de la IA en la migración a SAP S/4HANA

A medida que se acerca la fecha límite de 2027 establecida por SAP para la discontinuación de ECC, las empresas buscan soluciones efectivas para migrar sus sistemas. En este escenario, Mignow anunció el desarrollo de un software de migración a SAP que incorpora tecnologías de Inteligencia Artificial y ChatGPT de OpenAI. Este software simplifica el proceso de migración, reduciendo significativamente el tiempo y el costo involucrado.

La IA de Mignow identifica errores y fallos en el sistema del cliente y propone soluciones automáticas, lo que reduce drásticamente el tiempo del proyecto. La empresa, especializada en conversión a SAP, escaló sus procesos, lo que le permitió aumentar el número de proyectos mantenidos con la misma cantidad de empleados. El software Mignow utiliza IA para automatizar las actualizaciones de SAP, minimizando la necesidad de intervención humana y acelerando las operaciones.

Marcel Nakazawa, director de COE de Mignow, destaca las características del software: “La automatización facilita la gestión de grandes volúmenes de actividades y permite la ejecución a escala. Por ejemplo, es posible agilizar los análisis y resolver consultas técnicas de forma rápida y eficaz. Estas automatizaciones están alineadas con la nueva metodología de SAP para seguir los estándares más actualizados del mercado”.

Esto se debe a que la IA, al leer un entorno, identifica patrones y nuevos escenarios, posibilitando la ejecución de una actividad que ya se ha realizado anteriormente o no. Si uno de estos escenarios no ha sido mapeado, es posible crear una solución y replicarla en otros proyectos.

Casos de éxito

La efectividad del software ha sido probada en grandes proyectos con empresas como Votorantim, Localiza y Pague Menos, además de realizar la migración más rápida del mundo en sólo 18 días para la constructora RFM. "La IA de Mignow identifica errores y fallas en el sistema del cliente y propone soluciones automáticas, lo que reduce drásticamente el tiempo del proyecto", explica Nakazawa. Además, el software realiza la conversión de Códigos Personalizados de forma automatizada, con la posibilidad de reducir la intervención manual a tan solo 1% o hasta 0,5%.

Innovaciones futuras

El ejecutivo también destaca el uso de otras API de OpenAI para crear un recurso pionero y exclusivo de Mignow que extrae, revisa y corrige códigos de forma autónoma, optimizando aún más los recursos. Mignow no se limita al uso de GPT Chat. MigMentor, una herramienta en desarrollo que utilizará Chat GPT para brindar información sobre procesos internos y términos técnicos, tanto al equipo como a los clientes. “Esto pone de relieve el compromiso de Mignow de permanecer a la vanguardia de la Transformación Digital, explorando las nuevas tecnologías y recursos que aparecen en el mercado”, concluye Nakazawa.

Acelerando la transformación digital con SAP S/4HANA

La transformación digital es uno de los principales objetivos de las empresas modernas y SAP S/4HANA está en el centro de este cambio. SAP entiende que para competir en la economía digital, las empresas necesitan un sistema ERP que sea ágil, flexible y capaz de integrarse perfectamente con las nuevas tecnologías.

¿Por qué SAP S/4HANA es esencial en la transformación digital?

SAP S/4HANA está diseñado para proporcionar una base digital sólida que pueda respaldar la innovación y la transformación empresarial. Permite a las empresas adoptar rápidamente nuevas tecnologías como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el IoT. Con esto, es posible obtener conocimientos más profundos y tomar decisiones más informadas y más rápidas.

¿Cómo afecta la actualización a SAP S/4HANA a la eficiencia operativa?

La actualización a SAP S/4HANA puede generar mejoras significativas en la eficiencia operativa. Las empresas pueden automatizar procesos manuales, reducir errores y aumentar la productividad. Además, con una interfaz de usuario intuitiva y análisis en tiempo real, los empleados pueden trabajar de forma más eficaz y colaborar mejor.

Finanzas y recursos humanos: actualizaciones principales

Los módulos de finanzas y recursos humanos de SAP S/4HANA son dos de las áreas que más se benefician de las últimas actualizaciones. Estas áreas son fundamentales para el funcionamiento de cualquier organización y, con las nuevas funcionalidades, es posible lograr una gestión más eficiente y estratégica.

Avances en la gestión financiera

La gestión financiera es uno de los principales focos de las actualizaciones de SAP S/4HANA. Con nuevas herramientas y funcionalidades, las empresas pueden gestionar sus activos y pasivos de forma más eficaz, mejorar el control financiero y obtener una visión más clara de su salud financiera.

Principales mejoras en la gestión financiera:

• Contabilidad de activos: Se han mejorado procesos como las listas de depreciación y los registros de retiro de activos para aumentar la precisión y la eficiencia.
• Cierre financiero: Los nuevos métodos de carga de archivos y validación de saldos facilitan el cierre financiero, haciéndolo más rápido y menos propenso a errores.
• Reconciliación de la cuenta: Las mejoras en la conciliación de cuentas GR/IR ayudan a mantener los libros contables actualizados y precisos.

Innovaciones en Recursos Humanos

Los recursos humanos también se benefician significativamente de las actualizaciones de SAP S/4HANA. Las nuevas funciones ayudan a las empresas a gestionar mejor su capital humano, desde la contratación hasta el desarrollo y retención del talento.

Principales mejoras en Recursos Humanos:

• Gestión del talento: Las herramientas avanzadas de reclutamiento y desarrollo de talento ayudan a atraer, desarrollar y retener a los mejores profesionales.
• Nómina y Beneficios: Los procesos más automatizados e integrados para la administración de nóminas y beneficios aumentan la eficiencia y reducen los errores.
• Análisis e informes: Las nuevas capacidades de análisis e informes brindan información valiosa sobre la fuerza laboral, lo que permite tomar decisiones más estratégicas e informadas.

Oportunidades y desafíos de la migración

La migración a SAP S/4HANA, aunque es esencial, presenta tanto oportunidades como desafíos. Es importante que las empresas sean conscientes de estos aspectos para planificar y ejecutar una transición exitosa.

Oportunidades:

• Innovación y Crecimiento: Con acceso a las últimas tecnologías y funciones, las empresas pueden innovar y crecer más rápido.
• Eficiencia operacional: Los procesos más automatizados e integrados aumentan la eficiencia operativa, lo que permite a las empresas hacer más con menos.
• Decisiones informadas: Los análisis en tiempo real y los informes avanzados brindan información valiosa para tomar decisiones estratégicas informadas.

Desafíos:

• Complejidad de la migración: La migración a SAP S/4HANA puede ser compleja y llevar mucho tiempo, y requiere una planificación y ejecución cuidadosas.
• Costo inicial: Si bien los beneficios a largo plazo son importantes, el costo inicial de la migración puede ser un obstáculo para algunas empresas.
• Adaptación y Formación: Los empleados deben estar capacitados para utilizar nuevas funciones y herramientas, lo que puede requerir tiempo y recursos.

Preguntas frecuentes

¿Qué importancia tiene migrar a SAP S/4HANA? Migrar a SAP S/4HANA es crucial para garantizar que su empresa se beneficie de las últimas innovaciones tecnológicas, optimizaciones de procesos y soporte continuo. La discontinuación de la versión ECC en 2027 hace que la migración sea una necesidad para evitar la pérdida de soporte y otras desventajas.

¿Cuáles son los beneficios clave de las últimas actualizaciones de SAP S/4HANA? Las últimas actualizaciones de SAP S/4HANA ofrecen mejoras significativas en la contabilidad de activos, el cierre financiero y la contabilidad corporativa, proporcionando una gestión financiera más eficiente e informes más precisos.

¿Cómo puede ayudar Mignow con la transición a SAP S/4HANA? Mignow facilita la transición a través de un software de suscripción que mantiene el sistema constantemente actualizado. Utilizando inteligencia artificial, Mignow reduce errores y tiempos de ejecución, asegurando que los sistemas estén siempre alineados con las innovaciones del mercado.

¿Cuáles son las implicaciones de no migrar a SAP S/4HANA para 2027? No migrar a SAP S/4HANA para 2027 podría resultar en la pérdida de soporte empresarial, costos adicionales para mantener un sistema obsoleto y una menor posición competitiva en el mercado.

¿Cuál es la recomendación para actualizar los sistemas SAP según Mignow? Mignow recomienda que los sistemas SAP se actualicen cada seis años, independientemente de la versión utilizada, para garantizar que la organización se beneficie de las últimas innovaciones y siga siendo competitiva.

¿Cómo pueden beneficiar a mi empresa las nuevas capacidades de contabilidad de activos de SAP S/4HANA? Las nuevas capacidades de contabilidad de activos en SAP S/4HANA mejoran procesos como listas de depreciación, registros de retiro de activos y conciliación de cuentas, brindando una gestión financiera más precisa y eficiente.

Conclusión

Las impactantes actualizaciones anunciadas por SAP para SAP S/4HANA son un hito importante en la evolución continua de la gestión empresarial. Con mejoras sustanciales en áreas clave como finanzas y recursos humanos, estas actualizaciones no solo aumentan la eficiencia operativa sino que también impulsan la innovación. La transición a SAP S/4HANA es, por tanto, una estrategia esencial para cualquier organización que quiera seguir siendo competitiva y alineada con las mejores prácticas del mercado. Mignow, con su experiencia en migración y actualización de sistemas SAP, es un aliado crucial en este proceso, asegurando que las empresas puedan navegar con éxito esta transformación digital.

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