Si su empresa planea migrar a SAP S/4HANA, es esencial seguir una hoja de ruta estructurada para garantizar una transición eficiente y fluida. Cada paso del proceso desempeña un papel fundamental en la preparación y ejecución de la migración, y conocer el impacto de cada paso ayudará a su empresa a afrontar la complejidad del proyecto. 

A continuación, describimos las principales fases de la metodología SAP Activate, recomendada por SAP, y los datos esenciales para asegurar el éxito de su migración a S/4HANA. 

Fase 1: Descubrir – Análisis de viabilidad 

La fase "Descubrir" implica un análisis de viabilidad en profundidad. En esta etapa se evalúan los sistemas heredados y se definen los objetivos comerciales con SAP S/4HANA. Se crea un caso de negocio sólido para explorar oportunidades de mejora de procesos y los beneficios financieros de la migración. 

Herramientas clave: 

• Navegador de transformación de SAP para comprender el impacto en los procesos y sistemas. 

Ejemplo práctico: 

Las empresas que invierten tiempo en este análisis preliminar identifican rápidamente áreas de alto impacto y crean una hoja de ruta personalizada que acelera el proceso de transición. 

Fase 2: Preparación – Planificación técnica e infraestructura 

En esta etapa, la atención se centra en la preparación de la infraestructura de TI y la planificación detallada del proyecto. Esto incluye la configuración de servidores, bases de datos y redes, así como la creación de un plan de proyecto detallado que cubra los requisitos técnicos y funcionales. 

Herramientas principales: 

• Verificación de preparación de SAP para validar la compatibilidad de los sistemas existentes y anticipar riesgos potenciales. 

Consejo estratégico: 

Las empresas que utilizan la fase de preparación de manera efectiva pueden evitar problemas técnicos durante la migración, asegurando que la infraestructura esté lista para S/4HANA. 

Fase 3: Exploración – Talleres y ajustes de procesos 

En esta etapa se realizaron talleres llamados Ajuste al estándar, donde los procesos de negocio se ajustan para alinearse con las funcionalidades nativas de S/4HANA. El objetivo es minimizar las personalizaciones y mantener el entorno lo más cercano posible al estándar. 

Herramientas utilizadas: 

• Gerente de Soluciones SAP para rastrear procesos e identificar necesidades de personalización. 

Información clave: 

La personalización innecesaria puede agregar complejidad y costos al proyecto. Por tanto, alinear los procesos con el estándar S/4HANA es una estrategia eficaz para mantener la eficiencia. 

Fase 4: Realizar – Configuración y migración de datos 

En esta fase crítica se realiza la configuración de los módulos SAP, con migración de datos e integración de sistemas. Herramientas como Cabina de migración de datos de SAP y el SAP Fiori ayudar a garantizar que el proceso de migración sea eficiente y preciso. 

Pruebas exhaustivas: 

El equipo de TI realiza pruebas de integración y regresión para garantizar la estabilidad y el rendimiento del sistema. 

Ejemplo práctico: 

Las empresas que adoptan un plan de pruebas sólido evitan problemas críticos de puesta en funcionamiento, lo que ahorra tiempo y recursos a largo plazo. 

Fase 5: Implementación – Puesta en funcionamiento y monitoreo 

La transición al entorno de producción se produce en esta etapa. La operación en Entrada en funcionamiento Se inicia y el entorno S/4HANA entra en producción. Durante este período, es fundamental realizar un seguimiento continuo para identificar y resolver rápidamente cualquier problema de integración o rendimiento. 

Herramientas de soporte: 

• Gerente de Soluciones SAP Es Ejecución centrada en SAP ayudar a garantizar la continuidad del negocio y el cumplimiento de los SLA establecidos. 

Información práctica: 

El soporte adecuado durante la puesta en funcionamiento minimiza los impactos operativos, asegurando una transición sin problemas. 

Fase 6: Ejecución: operación continua y optimización 

Después del Go-Live, comienza la fase de operación continua. El sistema S/4HANA es monitoreado para garantizar la eficiencia operativa y la aplicación de mejoras continuas. Tecnologías como AI Es Aprendizaje automático pueden integrarse para optimizar aún más los procesos. 

Ejemplo práctico: 

Las empresas que realizan optimizaciones continuas después del Go-Live experimentan una mejora anual de hasta 20% en sus procesos operativos. 

Información y datos esenciales del mercado 

Antes de iniciar la migración a S/4HANA, es importante tener en cuenta algunos datos y insights del mercado que pueden afectar el éxito del proyecto: 

1. Concientización y Educación Temprana 
   Datos: Los proyectos de TI centrados en la gestión del cambio tienen seis veces más probabilidades de tener éxito (Fuente: Prosci). 
   Recomendación: Organice seminarios web y talleres con expertos de SAP para garantizar que su equipo esté completamente preparado. 
2. Alineación Estratégica 
   Datos: 70% de transformaciones digitales fracasan debido a la falta de participación de las partes interesadas (Fuente: McKinsey). 
   Consejo: Lleve a cabo sesiones de lluvia de ideas entre departamentos para alinear los objetivos estratégicos con las necesidades comerciales. 
3. Apoyo a la alta dirección 
   Datos: Los proyectos con apoyo de gestión activa tienen 50% más posibilidades de éxito (Fuente: PMI). 
   Recomendación: Demuestre el retorno de la inversión (ROI) y las mejoras operativas esperadas para obtener el apoyo de la alta dirección. 
4. Evaluación previa 
   Datos: Una evaluación bien ejecutada puede reducir el tiempo del proyecto hasta en 30% (Fuente: Gartner). 
   Consejo: Asegúrese de realizar una evaluación detallada para identificar los desafíos antes de comenzar el proyecto. 
5. Pruebas y Validación 
   Datos: Una estrategia de prueba sólida puede prevenir fallas cuya reparación costaría cinco veces más después de la implementación (Fuente: IBM Systems Magazine). 
   Consejo: Implemente ciclos de prueba iterativos para cubrir todos los escenarios. 

Soporte posterior a la puesta en funcionamiento y actualizaciones continuas 

Después de la puesta en funcionamiento, es fundamental garantizar que el sistema siga funcionando de forma óptima. La creación de un plan de soporte a largo plazo, con revisiones periódicas, garantiza que su empresa aproveche las innovaciones continuas de SAP. 

Ejemplo práctico: 

Las empresas que realizan revisiones periódicas experimentan una mejora continua del rendimiento de hasta 201TP3Q (Fuente: Accenture). 

Transformando su empresa con S/4HANA 

Cada fase de la migración a S/4HANA es esencial para garantizar una transición fluida y eficiente. Con el soporte adecuado, como el que ofrece MIGNOW, su empresa puede reducir el tiempo de implementación, minimizar los riesgos y lograr los resultados deseados. 

¿Estás listo para migrar a S/4HANA? Hacer clic aquí para acceder a nuestra hoja de ruta completa y descubra cómo MIGNOW puede ayudarle a acelerar su transformación digital.