{"id":4788,"date":"2024-06-25T14:17:43","date_gmt":"2024-06-25T17:17:43","guid":{"rendered":"https:\/\/mig-now.com\/?p=4788"},"modified":"2024-06-11T13:49:05","modified_gmt":"2024-06-11T16:49:05","slug":"capacitacao-colaboradores-uso-sap-organizacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mig-now.com\/es\/conteudos\/sin-categorizar\/capacitar-a-los-empleados-en-el-uso-de-la-organizacion-sap\/","title":{"rendered":"Transformando procesos internos: Los beneficios de capacitar a los empleados en el uso de SAP para la organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<section class=\"dd-o-banner dd-o-banner-topPost\">\n  <figure class=\"dd-o-banner__figure\">\n    <picture>\n      <source media=\"(min-width: 768px)\" srcset=\"https:\/\/mig-now.com\/wp-content\/uploads\/Transformando-processos-internos_desktop.png\">\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mig-now.com\/wp-content\/uploads\/Transformando-processos-internos_mobile.png\" alt=\"Capacitar a los empleados en el uso de SAP.\">\n    <\/picture>\n\n    <figcaption class=\"dd-o-banner__caption\">\n      <h2 class=\"dd-o-banner__caption__subtitle\">\n        .Sin categor\u00eda        <i class=\"icon-\"><\/i>\n      <\/h2>\n      <h1 class=\"dd-o-banner__caption__title\">Transformando procesos internos: Los beneficios de capacitar a los empleados en el uso de SAP para la organizaci\u00f3n<\/h1>\n\n      <ul class=\"dd-o-banner__caption__infos\">\n        <li>\n          <i class=\"icon-calendar\"><\/i>\n          <span>25 de junio de 2024<\/span>\n        <\/li>\n        <li>\n          <i class=\"icon-time\"><\/i>\n          <span>9 minutos de lectura<\/span>\n        <\/li>\n      <\/ul>\n\n          <\/figcaption>\n  <\/figure>\n<\/section>\n\n\n<p><strong>S\u00e3o Paulo, mayo de 2024<\/strong> \u2013 La Transformaci\u00f3n Digital impregna muchos aspectos de nuestra vida diaria. Desde las tareas m\u00e1s simples hasta las m\u00e1s complejas, la digitalizaci\u00f3n da forma a la forma en que vivimos, trabajamos y nos relacionamos. En el mundo empresarial no es diferente. La tecnolog\u00eda juega un papel crucial, automatizando procesos, centralizando la informaci\u00f3n y facilitando la gesti\u00f3n de recursos.<\/p>\n\n\n\n<p>En este escenario, SAP, l\u00edder mundial en sistemas de gesti\u00f3n empresarial, no se queda atr\u00e1s. En constante evoluci\u00f3n, integra tecnolog\u00edas como la inteligencia artificial y el IoT para ofrecer cada vez m\u00e1s innovaci\u00f3n. Sin embargo, para aprovechar plenamente estas capacidades, es esencial una preparaci\u00f3n adecuada del usuario. Un estudio de SAP demostr\u00f3 que S\/4HANA, la nueva versi\u00f3n del software, puede reducir el tiempo de trabajo relacionado con el sistema hasta en 70%, adem\u00e1s de reducir la tasa de error casi a cero y aumentar la productividad de los empleados en 44%.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La importancia de la formaci\u00f3n de los empleados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tiago Henrique Feltrin, director de Tecnolog\u00eda y Digital de Hypera Pharma, dice que una de las principales preocupaciones de la organizaci\u00f3n en materia de migraci\u00f3n era la adaptaci\u00f3n de los empleados. Por ello, la migraci\u00f3n se est\u00e1 realizando de forma paulatina para que todos puedan disfrutar de las ventajas. \u201cUn entorno m\u00e1s tecnol\u00f3gico es beneficioso para los empleados, ya que proporciona un mejor rendimiento. La nueva herramienta nos permite, por ejemplo, centralizar procesos y abre espacio para actualizar nuestra propia cultura. Pero es importante tener en cuenta el proceso de adaptaci\u00f3n de los empleados, quienes deben capacitarse para este cambio, adem\u00e1s de traer estas actualizaciones a nuestra cultura organizacional\u201d, destaca el director.<\/p>\n\n\n\n<p>Paulo Secco, CEO y fundador de Mignow, l\u00edder del mercado en actualizaciones de SAP que llev\u00f3 a cabo la migraci\u00f3n a Hypera Pharma, comenta sobre el desarrollo de Miglearning. Esta herramienta fue creada para capacitar a los empleados en el uso de SAP. \u201cMiglearning naci\u00f3 de la necesidad educativa. Estamos comprometidos a garantizar que los empleados aprovechen al m\u00e1ximo los recursos que ofrece SAP. La herramienta no s\u00f3lo permite a los usuarios utilizar el sistema de manera m\u00e1s eficiente, sino que tambi\u00e9n agrega valor a la entrega final al cliente, brindando una organizaci\u00f3n m\u00e1s preparada y competitiva\u201d, destaca Secco.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Beneficios de SAP para la Organizaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En su nuevo sistema, SAP proporciona un an\u00e1lisis r\u00e1pido y claro de indicadores como el tiempo de procesamiento de pedidos y la coherencia entre facturas y pedidos. Adem\u00e1s, el proceso de aprobaci\u00f3n de documentos ahora se puede realizar a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n, lo que facilita la operaci\u00f3n. La migraci\u00f3n a S\/4HANA representa una oportunidad para optimizar los procesos internos y alinearse con las demandas del mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, esta transici\u00f3n a menudo enfrenta desaf\u00edos, especialmente cuando se trata de que los empleados se adapten a nuevas interfaces y funcionalidades. Seg\u00fan SAP, el uso de un nuevo sistema puede provocar una ca\u00edda de hasta 20% en la eficiencia de producci\u00f3n, debido a problemas de los usuarios con el software, lo que resalta la necesidad de capacitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Retos y Soluciones en la Formaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los usuarios pueden necesitar adaptaciones a Fiori, la nueva interfaz y m\u00f3dulos S\/4HANA, debido a la complejidad y constante evoluci\u00f3n del software. \u201cUn empleado acostumbrado a SAP GUI, de ECC, se da cuenta de la necesidad de actualizar sus conocimientos frente a Fiori, sinti\u00e9ndose desafiado por las diferencias y motivado para explorar nuevas funcionalidades\u201d, explica Marcel Nakazawa, responsable del COE de Mignow y creador del proyecto. .<\/p>\n\n\n\n<p>Para abordar este desaf\u00edo, Miglearning ofrece materiales de apoyo actualizados peri\u00f3dicamente, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios e interpretar la informaci\u00f3n de forma eficaz. Esto ayuda con pasos importantes, como ejecutar informes para evaluar las inconsistencias y su contexto. Adem\u00e1s, la herramienta ofrece una gu\u00eda paso a paso para diferentes tipos de situaciones, no solo en la etapa de conversi\u00f3n, sino tambi\u00e9n durante todo el proceso de uso de SAP. \u201cMiglearning act\u00faa como gu\u00eda para los usuarios, ayud\u00e1ndoles a contextualizar los cambios e interpretar la informaci\u00f3n de forma independiente\u201d, concluye el experto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La necesidad de mantenerse actualizado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Vale la pena se\u00f1alar que permanecer en el antiguo sistema implica la p\u00e9rdida de recursos valiosos. SAP centra sus esfuerzos en mejorar nuevas funcionalidades, como los informes de indicadores CA, en tecnolog\u00edas como Fiori o SAQ, en lugar de sus informes heredados. Estar actualizado permite absorber nuevas tareas que se pueden realizar de forma simplificada a trav\u00e9s del software.<\/p>\n\n\n\n<p>Paulo Secco destaca las actualizaciones que se realizaron a los informes de Fiori en la \u00faltima versi\u00f3n lanzada en noviembre de 2023. Destaca que era com\u00fan acceder a tres informes en SAP Gui, mientras que un solo informe en Fiori proporciona la misma informaci\u00f3n. Adem\u00e1s, destaca la mejora gr\u00e1fica de los informes, permitiendo la creaci\u00f3n de gr\u00e1ficos circulares o de columnas, algo que antes no era posible.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Preparaci\u00f3n y Competitividad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Al invertir en la formaci\u00f3n de los empleados y adoptar herramientas como Miglearning, las organizaciones pueden afrontar los retos de la Transformaci\u00f3n Digital con confianza y garantizar un futuro competitivo y sostenible. La educaci\u00f3n continua y la familiarizaci\u00f3n con las innovaciones tecnol\u00f3gicas no solo aumentan la eficiencia de los procesos internos, sino que tambi\u00e9n preparan a la fuerza laboral para adaptarse r\u00e1pidamente a los cambios del mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Las organizaciones que se dedican a capacitar a sus empleados en el uso de SAP se aseguran de que cada miembro del equipo est\u00e9 bien equipado para utilizar las herramientas y funcionalidades del sistema de manera efectiva. Esto, a su vez, aumenta la productividad general y la calidad de las operaciones, proporcionando un entorno de trabajo m\u00e1s colaborativo y din\u00e1mico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Historias de \u00e9xito e impacto real<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La efectividad del software ha sido probada en grandes proyectos con empresas como Votorantim, Localiza y Pague Menos, adem\u00e1s de realizar la migraci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida del mundo en s\u00f3lo 18 d\u00edas para la constructora RFM. &quot;La IA de Mignow identifica errores y fallas en el sistema del cliente y propone soluciones autom\u00e1ticas, lo que reduce dr\u00e1sticamente el tiempo del proyecto&quot;, explica Nakazawa. Adem\u00e1s, el software realiza la conversi\u00f3n de C\u00f3digos Personalizados de forma automatizada, con la posibilidad de reducir la intervenci\u00f3n manual a tan solo 1% o hasta 0,5%.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Innovaciones futuras y el papel de Mignow<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El ejecutivo tambi\u00e9n destaca el uso de otras API de OpenAI para crear un recurso pionero y exclusivo de Mignow que extrae, revisa y corrige c\u00f3digos de forma aut\u00f3noma, optimizando a\u00fan m\u00e1s los recursos. Mignow no se limita al uso de GPT Chat. MigMentor, una herramienta en desarrollo que utilizar\u00e1 Chat GPT para brindar informaci\u00f3n sobre procesos internos y t\u00e9rminos t\u00e9cnicos, tanto al equipo como a los clientes. \u201cEsto pone de relieve el compromiso de Mignow de permanecer a la vanguardia de la Transformaci\u00f3n Digital, explorando las nuevas tecnolog\u00edas y recursos que aparecen en el mercado\u201d, concluye Nakazawa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Preguntas frecuentes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo puede beneficiar a mi organizaci\u00f3n la formaci\u00f3n de los empleados en el uso de SAP?<\/strong> Formar a los empleados en el uso de SAP puede aumentar la productividad, reducir errores y optimizar los procesos internos. Esto permite a la organizaci\u00f3n adaptarse r\u00e1pidamente a los cambios del mercado y mantener la competitividad.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1les son los principales desaf\u00edos al migrar a SAP S\/4HANA?<\/strong> Los principales desaf\u00edos incluyen la adaptaci\u00f3n de los empleados a nuevas interfaces y funcionalidades, adem\u00e1s de la complejidad del proceso de migraci\u00f3n. La formaci\u00f3n y herramientas como Miglearning pueden ayudar a superar estos desaf\u00edos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es Miglearning y c\u00f3mo ayuda a formar a los empleados?<\/strong> Miglearning es una herramienta desarrollada por Mignow para formar a los empleados en el uso de SAP. Ofrece materiales de apoyo actualizados peri\u00f3dicamente y ayuda a los usuarios a interpretar la informaci\u00f3n de forma eficaz, aumentando la eficiencia y la independencia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de utilizar la nueva interfaz SAP S\/4HANA Fiori?<\/strong> La nueva interfaz Fiori de SAP S\/4HANA ofrece una experiencia de usuario m\u00e1s intuitiva y visualmente agradable. Permite la centralizaci\u00f3n de procesos, la creaci\u00f3n de gr\u00e1ficos interactivos y la realizaci\u00f3n de tareas de forma m\u00e1s simplificada.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo utiliza Mignow la inteligencia artificial para optimizar la migraci\u00f3n a SAP S\/4HANA?<\/strong> Mignow utiliza inteligencia artificial para identificar errores y fallos en el sistema del cliente y proponer soluciones autom\u00e1ticas. Esto reduce el tiempo de migraci\u00f3n y la necesidad de intervenci\u00f3n manual, aumentando la eficiencia del proceso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es importante mantener actualizados los sistemas SAP?<\/strong> Mantener los sistemas SAP actualizados es crucial para garantizar el acceso a las \u00faltimas innovaciones tecnol\u00f3gicas, optimizaciones de procesos y soporte continuo. Esto permite que la organizaci\u00f3n siga siendo competitiva y alineada con las mejores pr\u00e1cticas del mercado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Formar a los empleados en el uso de SAP es fundamental para que las organizaciones maximicen los beneficios de las innovaciones tecnol\u00f3gicas y optimicen sus procesos internos. Herramientas como Miglearning son esenciales para garantizar que los usuarios est\u00e9n bien preparados para utilizar las nuevas funciones del sistema de manera eficiente y efectiva. Al invertir en la formaci\u00f3n de sus empleados, las empresas no s\u00f3lo aumentan la productividad y reducen los errores, sino que tambi\u00e9n garantizan un futuro competitivo y sostenible.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"390\" height=\"76\" src=\"https:\/\/mig-now.com\/wp-content\/uploads\/tecno4me.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4347\" style=\"aspect-ratio:1.7375;width:129px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/mig-now.com\/wp-content\/uploads\/tecno4me.jpg 390w, https:\/\/mig-now.com\/wp-content\/uploads\/tecno4me-300x58.jpg 300w, https:\/\/mig-now.com\/wp-content\/uploads\/tecno4me-150x29.jpg 150w, https:\/\/mig-now.com\/wp-content\/uploads\/tecno4me-18x4.jpg 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 390px) 100vw, 390px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Transformando procesos internos:<br>Beneficios de capacitar a los empleados en el uso de<br>SAP para la organizaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.segs.com.br\/seguros\/396101-transformacao-digital-sustentavel-como-a-tecnologia-esta-redefinindo-o-futuro-das-empresas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ENLACE DE CONTENIDO<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u00e3o Paulo, maio de 2024 \u2013 A Transforma\u00e7\u00e3o Digital permeia diversos aspectos de nossa vida cotidiana. 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