Se sua empresa está planejando a migração para o SAP S/4HANA, é essencial seguir um roadmap estruturado para garantir uma transição eficiente e sem contratempos. Cada etapa do processo desempenha um papel crítico na preparação e execução da migração, e conhecer o impacto de cada uma delas ajudará a sua empresa a navegar pela complexidade do projeto. 

Aqui, descrevemos as fases principais da metodologia SAP Activate, recomendada pela SAP, e os dados essenciais para garantir o sucesso da sua migração para o S/4HANA. 

Fase 1: Discover – Análise de Viabilidade 

A fase de “Discover” envolve uma análise profunda de viabilidade. Neste estágio, são avaliados os sistemas legados e definidos os objetivos de negócios com o SAP S/4HANA. Um business case sólido é criado para explorar oportunidades de melhorias de processos e os benefícios financeiros da migração. 

Ferramentas-chave: 

• SAP Transformation Navigator para entender o impacto nos processos e sistemas. 

Exemplo prático: 

Empresas que investem tempo nessa análise prévia identificam rapidamente áreas de alto impacto e criam um roadmap personalizado que acelera o processo de transição. 

Fase 2: Prepare – Planejamento Técnico e Infraestrutura 

Nesta fase, o foco está na preparação da infraestrutura de TI e no planejamento detalhado do projeto. Isso inclui a configuração de servidores, bancos de dados e redes, bem como a criação de um plano de projeto detalhado que abrange tanto requisitos técnicos quanto funcionais. 

Ferramentas principais: 

• SAP Readiness Check para validar a compatibilidade dos sistemas existentes e antecipar riscos potenciais. 

Dica estratégica: 

Empresas que utilizam a fase de preparação de forma eficaz podem evitar problemas técnicos durante a migração, garantindo que a infraestrutura esteja pronta para o S/4HANA. 

Fase 3: Explore – Workshops e Ajustes de Processos 

Nesta etapa, são realizados workshops chamados Fit-to-Standard, onde os processos de negócios são ajustados para se alinhar às funcionalidades nativas do S/4HANA. O objetivo é minimizar customizações e manter o ambiente o mais próximo possível do padrão. 

Ferramentas usadas: 

• SAP Solution Manager para rastreamento de processos e identificação de necessidades de customização. 

Insight chave: 

A personalização desnecessária pode adicionar complexidade e custos ao projeto. Por isso, alinhar os processos ao padrão do S/4HANA é uma estratégia eficaz para manter a eficiência. 

Fase 4: Realize – Configuração e Migração de Dados 

Nesta fase crítica, a configuração dos módulos SAP é realizada, com a migração dos dados e a integração dos sistemas. Ferramentas como o SAP Data Migration Cockpit e o SAP Fiori ajudam a garantir que o processo de migração seja eficiente e preciso. 

Testes extensivos: 

A equipe de TI executa testes de integração e de regressão para garantir a estabilidade e a performance do sistema. 

Exemplo prático: 

Empresas que adotam um plano de testes robusto evitam problemas críticos no Go-Live, economizando tempo e recursos no longo prazo. 

Fase 5: Deploy – Go-Live e Monitoramento 

O cutover para o ambiente de produção ocorre nesta fase. A operação em Go-Live é iniciada, e o ambiente S/4HANA entra em produção. Durante este período, é essencial realizar um monitoramento contínuo para identificar e resolver rapidamente quaisquer problemas de integração ou desempenho. 

Ferramentas de suporte: 

• SAP Solution Manager e SAP Focused Run ajudam a garantir a continuidade dos negócios e o cumprimento dos SLAs estabelecidos. 

Insight prático: 

Um suporte adequado durante o Go-Live minimiza os impactos operacionais, garantindo uma transição tranquila. 

Fase 6: Run – Operação Contínua e Otimização 

Após o Go-Live, a fase de operação contínua começa. O sistema S/4HANA é monitorado para garantir a eficiência operacional e melhorias contínuas são aplicadas. Tecnologias como IA e Machine Learning podem ser integradas para otimizar ainda mais os processos. 

Exemplo prático: 

Empresas que realizam otimizações contínuas após o Go-Live experimentam uma melhoria anual de até 20% em seus processos operacionais. 

Dados e Insights de Mercado Essenciais 

Antes de iniciar a migração para o S/4HANA, é importante ter em mente alguns dados e insights do mercado que podem afetar o sucesso do projeto: 

1. Conscientização e Educação Inicial 
   Dados: Projetos de TI com foco em gestão de mudanças têm seis vezes mais chances de sucesso (Fonte: Prosci). 
   Recomendação: Promova webinars e workshops com especialistas SAP para garantir que sua equipe esteja totalmente preparada. 
2. Alinhamento Estratégico 
   Dados: 70% das transformações digitais falham devido à falta de engajamento das partes interessadas (Fonte: McKinsey). 
   Dica: Realize sessões de brainstorming interdepartamentais para alinhar os objetivos estratégicos com as necessidades do negócio. 
3. Suporte da Alta Gestão 
   Dados: Projetos com apoio ativo da direção têm 50% mais chances de sucesso (Fonte: PMI). 
   Recomendação: Prove o ROI e as melhorias operacionais esperadas para obter o apoio da alta gestão. 
4. Assessment Prévio 
   Dados: Uma avaliação de assessment bem executada pode reduzir o tempo do projeto em até 30% (Fonte: Gartner). 
   Dica: Certifique-se de realizar um assessment detalhado para identificar desafios antes de iniciar o projeto. 
5. Testes e Validação 
   Dados: Uma estratégia de teste robusta pode prevenir falhas que custariam cinco vezes mais para corrigir após a implementação (Fonte: IBM Systems Magazine). 
   Dica: Implemente ciclos de testes iterativos para cobrir todos os cenários. 

Suporte Pós-Go-Live e Atualizações Contínuas 

Após o Go-Live, é fundamental garantir que o sistema continue operando de forma otimizada. A criação de um plano de suporte de longo prazo, com revisões regulares, garante que a empresa aproveite as inovações contínuas da SAP. 

Exemplo prático: 

Empresas que realizam revisões periódicas experimentam uma melhoria contínua de desempenho de até 20% (Fonte: Accenture). 

Transformando sua Empresa com o S/4HANA 

Cada uma das fases da migração para o S/4HANA é essencial para garantir uma transição suave e eficiente. Com o suporte certo, como o oferecido pela MIGNOW, sua empresa pode reduzir o tempo de implementação, minimizar riscos e alcançar os resultados desejados. 

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