La planificación de la conversión a SAP S/4HANA lleva una media de 3 años. Retrasar el inicio podría dificultar la contratación de mano de obra para completar la migración hasta el final del soporte de SAP ECC en 2025.

El software MIGNOW utiliza Inteligencia Artificial para automatizar el trabajo del 85%, sin necesidad de conocer la base de datos de los clientes, lo que se traduce en una importante reducción del tiempo del proyecto.

Con el aumento migración de empresa A gran escala, vimos un nuevo nivel de análisis de datos, integraciones más rápidas y un mayor rendimiento del usuario, incluida la integración con teléfonos móviles. En este contexto, el SAP S/4HANA ofrece beneficios elementos esenciales para modelos de negocio ágiles, como velocidad, flexibilidad, simplicidad, análisis más rápidos, menores costos y el poder de la base de datos en memoria de HANA.

OS/4HANA también está evolucionando para integrarse con otras tecnologías emergentes como Internet de las cosas (IoT), blockchain y Inteligencia artificial análisis de datos avanzado. Estas tendencias futuras están dando forma a la transformación digital de las empresas, impulsando la innovación, mejorando la experiencia del cliente y creando nuevos modelos de negocio.

Sin embargo, el proceso de migración a S/4HANA no es sencillo. El sector tecnológico y el CTO, como líder, enfrentan la barrera de la escasez de información. Un estudio de mercado realizado por Mignow, una empresa de software especializada en automatizar procesos de migración y actualización entre SAP ECC y SAP S/4HANA, muestra que solo 20,6% de los encuestados afirman conocer bien los beneficios obtenidos al adoptar S/4HANA. mientras que 44.1% dicen ser neutrales sobre el tema y 35.3% no entienden el tema. 

En cuanto a los costos, 20.6% de los entrevistados demostraron tener buenos conocimientos sobre el tema, mientras que 38.3% fueron neutrales y 41.1% tenían pocos conocimientos. Sorprendentemente, incluso entre los ejecutivos responsables de aprobar la migración, sólo 33,3% dijeron que eran conscientes de la necesidad de pasar de SAP ECC para SAP S/4HANA.

La comunicación interna es un gran desafío para la CTO, ya que es fundamental llenar el vacío de información y mostrar cómo el proyecto beneficiará a todos. Los casos exitosos de migración pueden llevar a que la CTO sea reconocida por la iniciativa y servir como argumento para promoverla.

Otro desafío es encontrar mano de obra calificada, ya que formar consultores especializados en migración es complejo y requiere mucho tiempo. Además, la migración a S/4HANA puede ser costosa, requerir un largo tiempo de implementación y requerir que la empresa mantenga el sistema inactivo durante el proceso. Fin del soporte para Soporte empresarial de SAP para la versión ECC para 2025 es una preocupación ya que varias funciones esenciales dependen de esta herramienta.

“La planificación de la migración suele tardar unos tres años y retrasar el inicio de la migración puede generar dificultades para encontrar mano de obra disponible dentro del plazo estipulado. Esto puede generar una tarifa de mantenimiento basada en el valor del contrato existente entre la organización y SAP, lo que requiere 2% del contrato para continuar usando un sistema obsoleto”., advierte Guilherme Joventino, cofundador y director de operaciones de Mignow.

Una de las preocupaciones de las organizaciones es en relación con las “Z” – extensiones de la organización que no utilizarán SAP. Sin embargo, la empresa Mignow ofrece un estudio para ayudar con la migración, identificando qué objetos necesitan o no migrarse a S/4HANA, lo que simplifica la base de datos e incluye los objetos “Z” en el nuevo entorno.

“La inteligencia artificial (IA), herramienta utilizada en el software MIGNOW, es un aliado en este proceso de migración, agilizando la operación y ahorrando tiempo y recursos a través de procesos automatizados. Las aplicaciones integradas de inteligencia artificial y aprendizaje automático continúan evolucionando en S/4HANA, mejorando el modelado, los resultados predictivos y la previsión”., explica Joventino.

El especialista explica que por ser software, Mignow no depende de la acción humana sólo en etapas esenciales, con Procesos automatizados por IA, reduciendo el número de errores. Otro punto positivo es poder funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que minimiza el tiempo de trabajo, los riesgos y los costes a la vez. Además, el software MIGNOW promete, sin conocer la base de datos del cliente, la automatización 85%, ya que el trabajo se realiza con la ayuda de Inteligencia Artificial, que es uno de los grandes diferenciadores de la empresa y reduce el tiempo del proyecto.

“Un minorista, por ejemplo, podría utilizar el Marco universal de elementos de datos para pronosticar la demanda basándose en datos históricos y extraer factores de terceros, como el clima. Luego, el minorista podría desarrollar un modelo capaz de predecir la demanda de un producto determinado en una región determinada”., concluye Guilherme.

En definitiva, migrar a SAP S/4HANA trae beneficios a las empresas, pero también presenta desafíos, como falta de información, escasez de mano de obra calificada y costos involucrados. Sin embargo, con una planificación sólida, una comunicación interna eficiente y el uso inteligente de tecnologías como la IA, es posible lograr una migración exitosa, brindando ventajas competitivas y funcionales para la organización.

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