Para los modelos de negocio altamente ágiles de hoy, SAP S/4HANA puede ofrecer velocidad, flexibilidad, simplicidad, análisis más rápidos, menores costos y el poder de la base de datos en memoria de HANA.

Los clientes de SAP enfrentan algunas decisiones difíciles. Entre las opciones: permanecer en ECC y esperar a que SAP retrase la fecha de retiro del soporte más allá de 2027 (o 2030 con mayores costos de mantenimiento), prepararse para migrar a S/4HANA, o desechar todo y pasar a un sistema ERP totalmente diferente. 

La complejidad de TI dentro de las organizaciones a menudo retrasa los proyectos de migración a S/4HANA. Pero para muchas empresas, migrar a S/4HANA tiene sentido. SAP informó más de 17.500 suscriptores de S/4HANA en el tercer trimestre de 2021, frente a los 15.100 del mismo período del año anterior, según Statista.

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Beneficios comerciales clave

Los expertos dicen que SAP S/4HANA tiene muchos beneficios para las empresas, incluyendo flexibilidad, menores costos y análisis más rápidos gracias a la base de datos HANA en memoria. El sistema también puede ser más fácil de usar que ECC y proporcionar una transición más sencilla a la nube. A continuación se presentan nueve de los beneficios comerciales clave de SAP S/4HANA. 

1. ¿Dificultad para actualizar los modelos de negocio?

SAP ECC está diseñado para modelos de negocios que no se han visto obligados a cambiar tan rápido como lo hacen los modelos actuales para mantenerse al día con múltiples influencias, incluidas tecnologías avanzadas, expectativas de los clientes, interrupciones en la cadena de suministro y fuerzas laborales híbridas. Pero con mayores oportunidades para aplicar datos y cambiar a nuevos modelos de negocios, las empresas pueden realizar cambios de modelo más fácilmente con SAP S/4HANA, dijo Anand Nataraj, gerente senior de programas y líder de prácticas de SAP en Clarkston Consulting.

SAP S/4HANA se creó desde cero y aborda la forma en que las empresas hacen negocios hoy en día. “Si quieres hacer cambios, compra empresas o introducir nuevos canales de venta”, agregó Nataraj, “esta plataforma es más fácil y rápida para ingresar a estas nuevas áreas”. 

2. ¿Necesita simplicidad al llevar las adquisiciones al entorno ERP? 

En el mundo de los bienes de consumo, por ejemplo, las empresas se expanden a nuevos mercados y añaden productos complementarios a su oferta mediante la adquisición de marcas más pequeñas. Antes de SAP S/4HANA, necesitaban incorporar estas adquisiciones a sus sistemas principales de ECC, lo que consumía mucho tiempo y recursos. Con S/4HANA, las empresas no necesariamente necesitan incluir adquisiciones en su núcleo, sino mantenerlas en la nube pública de SAP. 

3. ¿Altos costos de propiedad? 

OS/4HANA trae al núcleo funciones como Global Disponible-to-Promise (Global ATP) y gobernanza de datos maestros. Menos cajas para administrar significa menores costos de propiedad y mantenimiento desde una perspectiva de infraestructura, dijo Nataraj. 

La infraestructura compartida habilitada por S/4HANA permite a las empresas alejarse de las infraestructuras básicas que requieren actualización cada cinco años, dijo Roan Low, arquitecto de soluciones SAP en el proveedor de nube administrada Syntax. Las empresas ahora pueden utilizar implementaciones de nube pública o privada, junto con la virtualización de SAP, para consolidar su infraestructura. 

Las empresas pueden lograr una reducción de 11% a 17% en costos de TI, se estima, migrando de la antigua infraestructura física al entorno más nativo de la nube respaldado por S/4HANA. Pero la planificación es fundamental. Advirtió que una actualización a ECC o cualquier otro sistema ERP podría provocar sobrecostos si las empresas no planifican adecuadamente la migración.

4. ¿Más velocidad en los insights analíticos? 

Al ejecutarse en la base de datos HANA en memoria, S/4HANA aumenta el rendimiento exponencialmente. Su diseño de datos inteligente reduce las tablas agregadas y la redundancia de datos para una mayor eficiencia. En lugar de almacenar datos en un almacén de datos y esperar a que se carguen, el sistema ERP central ahora proporciona análisis e información más rápidos. 

Las transacciones comerciales y las capacidades de análisis dentro del mismo sistema también aceleran la información. "Esto permite a las empresas tomar decisiones fácil y rápidamente y completar procesos de negocios en una sola aplicación utilizando una única fuente de datos, sin tener que cambiar entre sistemas y aplicaciones". Él explicó. "Es una gran eficiencia y un ahorro de tiempo".

5. ¿Más precisión en las previsiones? 

Las aplicaciones integradas de inteligencia artificial y aprendizaje automático continúan evolucionando lenta pero constantemente en S/4HANA para mejorar el modelado, los resultados predictivos y las previsiones. Un minorista, por ejemplo, podría utilizar el Marco universal de elementos de datos para pronosticar la demanda basándose en datos históricos y extraer factores de terceros, como el clima. Luego, el minorista podría desarrollar un modelo capaz de predecir la demanda de un producto determinado en una región determinada. 

6. ¿Cierres de fin de período más rápidos? 

En el caso de las finanzas, una base de datos más rápida debería conducir a cierres de fin de período más rápidos. Las empresas pueden conciliar su contabilidad en tiempo real y recibir informes que muestran su situación financiera actual, y agrega que S/4HANA también permite a las empresas realizar contabilidad predictiva mediante la aplicación de inteligencia artificial y aprendizaje automático.

7. ¿Activos mantenidos de forma proactiva? 

La base de datos en memoria, el aprendizaje automático y la inteligencia artificial permiten a las empresas emparejar sensores de IoT industriales con S/4HANA para realizar análisis predictivos, particularmente en la fábrica, para monitorear activos y recibir alertas si una máquina no funciona correctamente. "Los sensores funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana y monitorean constantemente la vibración, la temperatura y el movimiento". Dependiendo de las mediciones de referencia, añadió, las empresas pueden predecir cuándo una máquina necesita mantenimiento o puede funcionar mal para evitar reparaciones más costosas o tiempos de inactividad no planificados. 

8. ¿La interfaz de usuario más sencilla?

SAP no ha abandonado su GUI, la interfaz de usuario familiar desde hace más de 20 años. Pero SAP lo rediseñó para S/4HANA para reflejar mejor los procesos de negocio mejorados. Además, las empresas pueden utilizar la interfaz de usuario de SAP Fiori, una plataforma basada en HTML5 (SAPUI5) integrada en S/4HANA o disponible como módulo independiente, para tareas comerciales estándar en dispositivos iOS y Android. 

9. ¿Tareas tediosas automatizadas? 

OS/4HANA proporciona una automatización de procesos liviana para que las organizaciones puedan automatizar tareas rutinarias, como la ejecución de informes que antes se realizaban manualmente, liberando a los empleados para que se concentren en acciones más productivas. También se pueden agregar herramientas robóticas de automatización de procesos para acelerar y simplificar los procesos comerciales.

¡Flexibilidad es la palabra! 

Independientemente de modelo de conversión Si se selecciona, ya sea que planeen una implementación totalmente nueva de S/4HANA o una migración brownfield, las empresas que se trasladan a S/4HANA pueden brindar flexibilidad para agregar nuevas adquisiciones de negocios, monitorear activos de manera proactiva y eliminar tareas tediosas de la jornada laboral de sus empleados. 

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Fuentes:  

https://mig-now.com/conteudos/ 
https://www.techtarget.com/ 
https://blogs.sap.com/