SAP ECC a S/4HANA: ¡Guía para una migración exitosa!

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De ECC a S/4HANA: ¡Una guía para una migración exitosa!
7 de septiembre de 2023
6 minutos de lectura

En el escenario actual de transformación digital, las organizaciones buscan soluciones que optimicen sus procesos internos, mejoren el control de datos y simplifiquen sus operaciones.

Las aplicaciones y productos de sistemas en el procesamiento de datos han desempeñado un papel crucial en la automatización de tareas rutinarias, como la generación de informes, que antes requerían esfuerzos manuales. Además, la automatización robótica de procesos añade un impulso a la eficiencia de las actividades diarias.

A medida que evoluciona el panorama digital, SAP también está experimentando una transformación para alinearse con tendencias emergentes como Inteligencia artificial Internet de las cosas (IoT), blockchain y análisis de datos. Esto significa que los usuarios de software deberán migrar de SAP ECC a S/4HANA antes de la fecha límite estipulada en 2027. No realizar la migración podría resultar en mayores costos de mantenimiento y pérdida de Soporte empresarial.

OS/4HANA, respecto a su versión anterior, fue desarrollado para adaptarse al modelo operativo actual de las organizaciones. Es más flexible en relación a cambios, adquisiciones e incorporación de nuevos canales de venta. La creciente necesidad de esta flexibilidad se ve a medida que las empresas se expanden a nuevos mercados e integran productos de marcas más pequeñas mediante adquisiciones. OS/4HANA permite a las empresas mantener estas adquisiciones en un entorno de nube pública de SAP, eliminando la complejidad de integrarlas directamente en el sistema central.

Además, S/4HANA presenta una mejora considerable en términos de velocidad. A través del diseño de datos inteligente, el sistema reduce la redundancia y la agregación de información, lo que resulta en análisis e información más rápidos. La integración de transacciones comerciales y recursos analíticos en un mismo sistema agiliza la toma de decisiones y la ejecución de procesos, consolidando todas estas funcionalidades en una única aplicación y una única fuente de información. Además de estos beneficios, la migración se asocia con una reducción significativa de 30% en costos operativos, con ahorros de 20% en stock y una notable racionalización de 50% en los tiempos de procesamiento de facturación.

Modelos de migración de SAP ECC a S/4HANA

El éxito de la migración depende, en gran medida, de la estrategia elegida. Tres modelos principales aparecen como opciones: Zona abandonada, campo verde, Conversión Bluefield/Shell.

Brownfield conserva todo el historial y los datos de configuración, lo que lo hace adecuado para empresas jóvenes o aquellas que ya están alineadas con el estándar SAP. Empresas de renombre como Paga Menos, Localiza, Safra y Raia Drogasil, utilizó este modelo, representando 73,5% de migración, según investigación realizada por Mignow.
Por otro lado, Greenfield implica una instalación y configuración completa, lo que le permite probar innovaciones y sistemas de terceros. Este modelo se encuentra en 5,9% de las migraciones.
Para empresas complejas y con estructuras sofisticadas, el modelo Bluefield o Shell Conversion destaca como la mejor alternativa. Este modelo combina características de los modelos Brownfield y Greenfield, lo que permite a la organización seleccionar los datos que se aprovecharán.

Con este enfoque, puede iniciar SAP desde cero y ejecutar procesos separados para diferentes códigos comerciales, optimizando el tiempo de inactividad del sistema e incluyendo datos específicos en la conversión. Empresas como Centauro y Grupo Petrópolis eligió este modelo, que también corresponde a 5,9% de la migración, según la investigación.

Las investigaciones también indican que 14,7% de los entrevistados desconoce los modelos o no sabe cuál utilizar en su migración. Para elegir la mejor opción de migración para cada organización, se recomienda que exista un estudio interno, involucrando bases de datos, sectores, empleados y la propia lectura del sistema por parte de la empresa, que incluye la magnitud de la organización, versiones del sistema, tamaño, complementos integrados. , cantidad de códigos personalizados y las llamadas “Z”, que son extensiones específicas de la organización que no utilizarán SAP. Esta etapa, llamada evaluación, es un autodescubrimiento de la empresa, forma parte del anteproyecto y es fundamental para una migración más efectiva y con menor tasa de error.

Seleccionar el modelo de migración adecuado requiere una evaluación interna integral, teniendo en cuenta factores como el tamaño de la organización, las configuraciones actuales del sistema, las personalizaciones, la cantidad de código personalizado y las extensiones específicas de la empresa. Este proceso de evaluación es crucial para minimizar errores y garantizar una migración exitosa.

Otra decisión crucial implica elegir entre un centro de datos físico y migrar a la nube. SAP ofrece la solución Levántate con SAP, que permite la adopción de servicios en la nube, como Google o Microsoft. La elección entre modelos de migración y opción de infraestructura puede influir en la eficiencia del proceso y los resultados obtenidos.

Es imperativo resaltar la importancia de la empresa responsable de migrar de ECC a S/4HANA. Un análisis personalizado es fundamental para guiar a la organización en la selección de la estrategia ideal, desde la fase de evaluación hasta la toma de decisiones sobre la migración parcial o total de datos, así como la elección de la infraestructura. Estos factores impactan directamente el éxito de la migración, afectando tanto el tiempo como los costos involucrados.