Prepare seu sistema SAP S/4HANA para um Upgrade. 

Upgrades para o SAP S/4HANA: Por que são importantes para seu negócio? 

O SAP S/4HANA é uma solução de negócios integrada, que oferece recursos e funcionalidades avançadas para empresas de todos os portes. Desde seu lançamento em 2015, milhares de empresas em todo o mundo já adotaram o SAP S/4HANA e aproveitaram as vantagens que ele oferece, como o SAP Fiori e o SAP HANA. No entanto, a manutenção de um sistema SAP S/4HANA atualizado é essencial para garantir que sua empresa tenha acesso aos recursos mais recentes e que seus dados estejam seguros. Neste artigo, vamos explorar as vantagens de fazer o upgrade para o SAP S/4HANA e como isso pode ser feito com sucesso. 

Vantagens dos Upgrades para o SAP S/4HANA

Existem vários motivos pelos quais as empresas devem considerar fazer um upgrade para o SAP S/4HANA. Algumas das vantagens incluem: 

• Manutenção e suporte: A SAP oferece suporte básico para todas as versões do SAP S/4HANA por um período de 5 anos. A manutenção principal do SAP S/4HANA 1511, por exemplo, expirou em 31 de dezembro de 2020, o que significa que é importante atualizar seu sistema para permanecer em uma versão suportada e garantir que sua empresa tenha acesso a atualizações de segurança e correções de bugs
• Novos recursos e funcionalidades: A cada nova versão do SAP S/4HANA, novos recursos e funcionalidades são adicionados, permitindo que as empresas aproveitem novas oportunidades de negócios. Por exemplo, o SAP S/4HANA 2021 tem mais de 2400 aplicativos Fiori disponíveis, e é uma ótima oportunidade para melhorar e expandir sua experiência do usuário com os novos aplicativos Fiori fornecidos a cada versão. 
• Melhorias técnicas: Os upgrades do SAP S/4HANA também oferecem melhorias técnicas, como melhor desempenho para o SAP GUI for HTML e o SAP Fiori Launchpad, além de melhorias gerais em todos os aplicativos SAP Fiori com base nas melhorias da tecnologia SAPUI5. Além disso, as empresas podem se beneficiar de um banco de dados aprimorado com o SAP HANA 2.0 para aproveitar seus recursos no lado funcional.
• Atualizações funcionais: Com um upgrade para o SAP S/4HANA, as empresas também podem aproveitar as últimas inovações em tecnologias inteligentes, como análise preditiva, IA, aprendizado de máquina e automação de processos robóticos. Isso pode ajudar a melhorar e redesenhar processos de negócios e permitir que as empresas obtenham maior valor comercial. 

Caminhos para um upgrade bem-sucedido para o SAP S/4HANA 

Fazer um upgrade para o SAP S/4HANA pode parecer intimidante, mas existem alguns passos que as empresas podem seguir para garantir um upgrade bem-sucedido. Aqui estão alguns caminhos para um upgrade bem-sucedido: 

Além da preparação técnica, existem  etapas a serem consideradas para um upgrade bem-sucedido para o S/4HANA: 

• Avalie o impacto nos processos de negócios: o S/4HANA é uma nova plataforma com recursos avançados, e pode haver mudanças significativas nos processos de negócios. É importante avaliar o impacto do upgrade nos processos de negócios existentes, e se necessário, atualizar as práticas de negócios para aproveitar as funcionalidades adicionais do S/4HANA.
• Prepare sua equipe: o upgrade para o S/4HANA pode exigir novas habilidades técnicas e de negócios. É importante garantir que sua equipe esteja preparada para trabalhar com o S/4HANA, oferecendo treinamento e suporte adequados para se adaptar às novas ferramentas e processos. 
• Identifique e resolva possíveis problemas de dados: ao migrar de uma plataforma para outra, há sempre o risco de problemas de dados. É importante identificar e corrigir quaisquer problemas de dados antes de realizar o upgrade. Isso ajudará a garantir que seus dados sejam migrados corretamente e que a nova plataforma funcione corretamente.

• Teste: o teste é fundamental para um upgrade bem-sucedido. É importante testar todos os processos de negócios, cenários e integrações relevantes para garantir que tudo esteja funcionando corretamente antes de lançar a nova plataforma. Isso reduzirá o risco de falhas durante a implementação e garantirá que os usuários finais estejam satisfeitos com o novo sistema.
• Planeje a transição: é importante ter um plano claro para a transição do sistema antigo para o novo. Isso pode incluir a preparação de uma equipe de suporte para ajudar os usuários finais, a migração de dados, a implementação de treinamento e a realização de testes finais antes de lançar a nova plataforma 
• Mantenha a comunicação aberta: manter uma comunicação aberta e transparente com todas as partes interessadas é fundamental para o sucesso do upgrade. Isso inclui gerentes de projetos, membros da equipe, usuários finais e outros envolvidos no projeto. Mantenha todos informados sobre o progresso do projeto, quaisquer desafios enfrentados e como estão sendo resolvidos. 

Conheça os fatores determinantes para um Upgrade Funcional – E algumas dicas!

Estamos sempre procurando maneiras de aumentar a eficiência e obter um retorno financeiro maior. É por isso que atualizações em tecnologias de negócios, como o SAP S/4HANA, são tão importantes. Essas atualizações trazem novas funcionalidades e melhorias que podem ajudar a impulsionar os negócios e aumentar a lucratividade. 

E a boa notícia?

O SAP S/4HANA oferece tecnologias inteligentes, como análise preditiva, IA, aprendizado de máquina e automação de processos robóticos, para ajudar a tornar a transição mais suave e valiosa para sua empresa.

Para ajudá-lo a entender o potencial de atualização, o SAP S/4HANA What’s New Viewer é uma excelente ferramenta para explorar os novos recursos e funções disponíveis em cada versão e pacote do SAP S/4HANA. Além disso, o SAP Fiori lighthouse scenarios pode ajudá-lo a identificar os aplicativos com o melhor valor de novos negócios para linhas de negócios específicas. 

À medida que novas funcionalidades são adicionadas e aprimoradas em cada versão do SAP S/4HANA, a atualização pode oferecer a opção de ativar essas funções para que sua empresa possa se beneficiar delas. E com essas novas funcionalidades, também vêm simplificações de processo que precisam ser avaliadas. Portanto, é importante reservar tempo para avaliar essas simplificações em seu planejamento de atualização. 

Ao seguir esses passos, você pode garantir um upgrade bem-sucedido para o S/4HANA.

Lembre-se de que é importante ter um plano claro e uma equipe dedicada para ajudar a garantir uma transição suave. Com o S/4HANA, você pode aproveitar recursos avançados para impulsionar a eficiência e a inovação em seus processos de negócios.