Entendiendo SAP: OS/4HANA marca la siguiente etapa en la evolución del sistema de gestión empresarial (ERP) de SAP, reemplazando a ECC, cuya eliminación está programada para 2027..

Este sistema proporciona información instantánea a través de análisis en tiempo real, lo que permite tomar decisiones más rápidas y más informadas con datos actualizados y precisos. Además, se integra de manera más eficiente con otras soluciones SAP, presentando una interfaz innovadora y una mejor usabilidad.

oh Diferenciador S/4HANA radica en su ejecución en la plataforma de base de datos en memoria de SAP llamada SAP HANA. Esto implica que los datos se almacenan en la memoria principal del servidor, lo que garantiza un acceso instantáneo y acelera los procesos comerciales. Esta arquitectura permite análisis en tiempo real y conocimientos inmediatos, esenciales para la toma de decisiones estratégicas. El resultado es una transformación significativa, lograda a través de una arquitectura simplificada, un modelo de datos optimizado y una interfaz de usuario intuitiva.

Considere la siguiente situación: el gobierno local decide implementar un nuevo impuesto o cambiar la forma en que se recauda un impuesto existente. Con SAP, la empresa puede adaptarse inmediatamente mediante una simple actualización, sin necesidad de preocupaciones adicionales. Esto sirve como un ejemplo concreto que resalta la importancia de mantener el sistema actualizado. Existe un software que puede ayudar en este proceso, como MIGNOW.

Además, S/4HANA presenta un modelo de datos simplificado, eliminando redundancias y complejidades de la versión anterior, lo que da como resultado una estructura más ágil y procesos comerciales más eficientes. La interfaz de usuario, llamada SAP Fiori, adopta un diseño responsivo que ofrece una experiencia basada en aplicaciones moderna e intuitiva. Esta interfaz coherente y personalizable permite a los usuarios acceder fácilmente a información y funciones pertinentes.

OS/4HANA también se integra integralmente con otras soluciones como SAP Ariba para la gestión de la cadena de suministro, SAP SuccessFactors para recursos humanos y SAP Hybris para el comercio electrónico. Estas integraciones proporcionan una visión completa de los procesos de negocio, mejorando la eficiencia operativa. La capacidad de integración móvil permite utilizar el sistema en tiempo real, ampliando su utilidad.

El ecosistema SAP comprende varios módulos, cada uno correspondiente a capacidades específicas. Entre los módulos básicos del sistema, destacan los siguientes:

• SAP MM – Gestión de Materiales;
• SAP SD – Ventas y Distribución;
• SAP FI – Contabilidad financiera;
• SAP PP – Planificación de la Producción;
• SAP PS – Sistema de Proyectos;
• SAP CO – Control;
• SAP QM – Gestión de Calidad;
• SAP PM – Mantenimiento de Planta;
• SAP WM – Gestión de almacenes
• SAP RE – Real Estate (Gestión Inmobiliaria).

A pesar de sus atributos, SAP es conocido por su complejidad. Cuando se trata de grandes empresas, que suelen tener segmentaciones complejas, diferentes líneas de negocio y diferentes entornos, SAP se adapta a diferentes contextos. Este alcance y exhaustividad aumentan la complejidad de las migraciones.

Retos como las interrupciones (tiempo de inactividad) y la adaptación a nuevas infraestructuras se consideran obstáculos. Estas dificultades, sumadas a los costes, llevan a algunas empresas a optar por soluciones alternativas a SAP. Sin embargo, esta elección requiere precaución, ya que puede generar problemas de actualización y problemas técnicos que comprometan la experiencia del usuario y generen divergencias. Para analizar estos casos y ayudar a una migración exitosa, se recomienda que la organización utilice una empresa especializada, que brindará apoyo y asistencia durante todas las etapas. Cabe mencionar que dichos usuarios no cuentan con soporte directo de SAP, conocido como Soporte empresarial.

Una encuesta realizada por Mignow reveló que 48,61 TP3T de empresas planean migrar a S/4HANA dentro de 2 años, y 17,011 TP3T están en proceso de migración. Sin embargo, con el inminente retiro de ECC, las organizaciones que no completen la transición para 2027 enfrentarán obsolescencia y tarifas por uso sin soporte de SAP. Además, sólo el 20,61 TP3T de los encuestados comprende los beneficios de la migración, mientras que el 44,11 TP3T se mantiene neutral y el 33,31 TP3T no comprende el tema. La falta de información también se refleja en los aspectos de costo y cronograma de la conversión.

Estos datos indican la persistencia de dudas y la necesidad de clarificación sobre la beneficios de S/4HANA, así como sobre la inminente interrupción de ECC.

Al mismo tiempo, la transformación digital sigue siendo un concepto relativamente abstracto, ya que es difícil predecir con precisión la tecnología de los próximos cinco o diez años. La adopción de S/4HANA, junto con una consultoría para mantenerlo actualizado y realizar la recopilación de datos e investigaciones internas necesarias, ofrece una salvaguardia frente a esta incertidumbre, ya que el sistema está en constante evolución, proporcionando actualizaciones en línea con las nuevas tecnologías del mercado. . El software fue diseñado para acompañar la transformación digital, estando listo para la integración con IA, IoT y otras tecnologías, garantizando que las organizaciones se mantengan actualizadas en los años venideros.

Un ejemplo destacable de esta integración con las nuevas tecnologías es la conectividad con dispositivos móviles. Las grandes empresas tienen un gran interés en acceder a informes y datos a través de dispositivos móviles, permitiendo acciones en tiempo real sin depender de una computadora.

Esta es solo una de las muchas características que ofrecerá el sistema en futuras actualizaciones, generando anticipación y curiosidad sobre lo que la transformación digital traerá a los usuarios en los próximos años.

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