La planificación de recursos y la gestión inteligente de la información están en lo más alto cuando hablamos de módulos SAP. Conoce aquí cuáles son las principales funciones de cada uno de ellos.

Si ya conoces o has oído hablar de SAP, probablemente también sepas que los Módulos SAP son las piezas fundamentales, ya que permiten a una empresa gestionar bases de datos de diferentes procesos y áreas desde un único sistema unificado.

Para entender lo que esto significa en la práctica, en una encuesta realizada por la propia SAP identificaron que S/4HANA ayudó a alcanzar cifras importantes como:

Números como estos son importantes para ilustrar cuán significativos son los cambios posteriores a la implementación, y los módulos juegan un papel fundamental para hacer posible esta realidad. Con la ayuda de los módulos de SAP, los procesos de una estructura organizacional estarán unificados y funcionarán de manera efectiva.

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Según una investigación realizada por StrategicCFO360 y SAP, 71% de los CFO participantes creen que están a la vanguardia en términos de apertura al cambio con los sistemas tecnológicos, mientras que solo 5% se consideran rezagados. Pero quizás lo más sorprendente sea su papel en la toma de decisiones tecnológicas corporativas durante el año pasado, y 64% dice que su influencia ha aumentado.

A medida que los directores financieros continúan dirigiendo inversiones digitales Para toda la empresa y añadiendo valor a través de su propia transformación, algunas organizaciones financieras están evolucionando hacia centros completos de servicios empresariales.

Para hacer posible esta realidad de innovación, integrar la información interna de las organizaciones, utilizar una única fuente de verdad, habilitar procesos en tiempo real, planificación dinámica e información instantánea, SAP desarrolló módulos personalizados para las necesidades de cada área.  

¿Qué módulos SAP están disponibles?

Y ahora que hemos presentado los principales módulos de SAP y sus funciones, comprenda de cerca cuáles se utilizan más y cómo funcionan individualmente. Conocer el objetivo de cada módulo es importante para que puedas planificar y elegir los que mejor se adaptan a las necesidades de tu empresa. A la hora de personalizar tu SAP hay que cuidar todos los puntos y para ello es importante entender cada uno de ellos. Compruébalo a continuación:

Ventas y Distribución (SAP SD)

SAP SD es uno de los módulos más importantes de SAP , con un alto grado de complejidad de integración. Las organizaciones utilizan SAP SD para respaldar las actividades de ventas y distribución de productos y servicios, desde el inicio del pedido hasta el final de la entrega.

SAP SD puede monitorear muchas actividades que tienen lugar en la organización, como consulta de productos, cotizaciones (actividades de preventa), gestión de pedidos, fijación de precios, planificación de entregas (actividades de ventas), selección, embalaje, salida de mercancías, envío de productos a los clientes, entrega y recogida.

En todos estos procesos intervienen varios módulos, como FI (contabilidad financiera), COM (control), MM (gestión de materiales), PP (planificación de la producción), LE (ejecución logística).

Contabilidad financiera (SAP FI)

El módulo de contabilidad financiera es responsable de rastrear el flujo de datos financieros en toda la organización de manera controlada e integrar toda la información para tomar decisiones estratégicas efectivas. En este sentido, el módulo SAP FI incluye varias actividades como la creación de una estructura organizacional, configuraciones de contabilidad financiera global, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Control (SAP CO)

El módulo SAP CO ayuda a coordinar, monitorear y optimizar todos los procesos de la organización. Para lograr su objetivo, el módulo SAP CO incluye varias funciones: contabilidad de elementos de costos, centro de costos, contabilidad basada en actividades, control de costos de productos, análisis de rentabilidad y evaluación de pérdidas y ganancias en varias áreas independientes de la organización.

Gestión de Materiales (SAP MM)

El módulo SAP MM se ocupa del movimiento de materiales en la organización, incluida la logística, la gestión de la cadena de suministro, las ventas y entregas, la gestión de almacenes, la producción y las actividades de planificación.

Gestión de relaciones con proveedores (SAP SRM)

El módulo SRM gestiona la relación con los proveedores. En otras palabras, implica la conversión efectiva de productos y servicios entre la organización y sus proveedores. El principal proceso tratado en esta sección es la obtención de productos como materiales directos, materiales indirectos y servicios. Este módulo se puede integrar eficazmente en los sistemas de planificación, contabilidad e inventario.

Gestión del Capital Humano (SAP HCM)

El módulo SAP también incluye HCM-HCM, contiene actividades relacionadas con recursos humanos. En este módulo se introducen datos relativos al empleado con fines de gestión, registro de tiempos y salarios.

El sistema de recursos humanos tiene un punto de integración muy potente con casi todos los demás módulos de SAP (los datos se pueden transferir sin intervención manual). Además, existe una integración muy estrecha entre los submódulos de recursos humanos.

Planificación de la producción (SAP PP)

El módulo SAP PP está destinado a la planificación y gestión de la producción. Se utiliza junto con las ventas, de modo que la planificación de ventas y operaciones, la planificación de recursos de distribución, la planificación de requisitos de materiales, la planificación de costos de productos, etc.

Gestión de Calidad (SAP QM)

El módulo SAP QM ayuda a organizar la gestión de la calidad del producto en el proceso. Esto es muy útil para que las organizaciones aceleren el desarrollo empresarial, utilizando un enfoque estructurado y funcional para gestionar la calidad en diferentes procesos.

Para lograr su objetivo, el módulo de gestión de la calidad se integró con varios otros procesos: compras y ventas, producción, planificación, inspección, notificación, control, gestión de auditorías, etc.

Mantenimiento de Planta (SAP PM)

El módulo SAP PM gestiona todas las actividades de mantenimiento de la organización. De hecho, estamos hablando de una serie de actividades clave, que incluyen inspecciones, notificaciones, mantenimiento correctivo y preventivo, reparaciones y otras medidas para mantener el sistema técnico óptimo.

Programación Avanzada de Aplicaciones Empresariales (SAP ABAP)

Por último, tenemos SAP ABAP, que hace referencia al término programación avanzada de aplicaciones empresariales, que puede entenderse como “programación avanzada de aplicaciones empresariales”. Representa el lenguaje de desarrollo más utilizado en SAP.

Ver también: 1er Estudio de Mercado sobre S/4HANA en Brasil

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