5 razões para manter o SAP atualizado em sua empresa

Especialista revela porque manter o software SAP atualizado é fundamental para a competitividade e a eficiência das organizações.

Uma pesquisa da Mignow, líder em atualizações SAP em 14 países, revelou que somente 22,5% estão a par das melhorias do S/4HANA, enquanto 51,7% têm noção básica e 3,2% desconhecem.

Muitas empresas confiam no SAP como seu software de gestão de negócios para otimizar operações internas, simplificar tarefas rotineiras e gerenciar dados. No entanto, a importância das atualizações frequentes do SAP para aprimorar a eficiência e permanecer competitivo frequentemente passa despercebida. Neste contexto, apresentamos cinco motivos cruciais para manter o SAP da sua empresa atualizado.

1. Fim do Enterprise Support e Aumento de Custos

Com a proximidade do encerramento do suporte para a versão anterior do SAP (ECC), empresas que não efetuarem a migração para o S/4HANA perderão a possibilidade de acessar suporte técnico, atualizações regulares e outras vantagens cruciais. Paulo Secco, CEO da Mignow, destaca: “A ausência de atualização resulta na privação de suporte técnico, atualizações, correções de erros e patches, bem como na perda da capacidade de identificar possíveis problemas, orientações, assistência, documentação técnica e materiais educativos. Além disso, o suporte oferece análises que abrangem áreas onde o SAP pode otimizar o tempo de produção e aprimorar a gestão de estoque da organização”.

2. Atualizações Contínuas

O SAP passa por atualizações regulares que fortalecem a segurança, corrigem problemas, introduzem novas funcionalidades e mantêm o software alinhado às mudanças legais e fiscais. Notavelmente, o S/4HANA se destaca ao apresentar consistentemente um histórico impressionante de novas funcionalidades a cada nova versão, proporcionando aos usuários um fluxo contínuo de melhorias e recursos valiosos. Por outro lado, a versão anterior, ECC, possui uma defasagem de mais de 3 mil funcionalidades em comparação com a última versão do S/4HANA.

Para manter o SAP sempre atualizado e continuar a impulsionar a inovação, é altamente recomendável que as organizações contem com uma empresa parceira especializada nessa tarefa. A escolha de uma empresa parceira responsável pelo SAP assegura a automática atualização de todos os aprimoramentos após a primeira implementação, garantindo um ambiente sempre atualizado e otimizado.

3. Segurança Aprimorada

A versão mais atualizada do SAP oferece uma camada adicional de segurança, garantindo proteção contra invasões e ameaças cibernéticas. Durante o processo de migração, a questão da segurança dos dados se torna um ponto crucial de atenção. Com os avanços tecnológicos, essa preocupação pode ser tratada de maneira eficiente: os dados são avaliados e organizados por meio de um software dedicado. Surpreendentemente, a única informação necessária para o operador é o tamanho da base de dados, simplificando o processo.

Adicionalmente, muitas empresas expressam uma considerável inquietação em relação aos seus objetos personalizados, conhecidos como “Z’s”, que são criados para atender a necessidades específicas e não são cobertos pelas funcionalidades padrão do SAP. Através da análise de dados, é possível fornecer uma visão completa dos objetos personalizados e seus códigos exclusivos para a organização. Paulo Secco compartilha: “Esse é o momento em que determinamos quais códigos necessitam ou não de ajustes, incluindo a definição do ‘downtime’ necessário para a migração”.

4. Usabilidade Aprimorada

O S/4HANA traz automação que simplifica processos internos, agilizando operações e economizando tempo e recursos. A interface SAP Fiori oferece uma experiência moderna e centrada no usuário, possibilitando o monitoramento em tempo real de informações e processos, inclusive em dispositivos móveis.

Resumidamente, o software aprimora a usabilidade e simplifica tarefas, com destaque para a adaptação crucial que permite o monitoramento instantâneo de processos. Além de enfocar a simplicidade e facilitar tarefas complexas, oferece uma navegação mais intuitiva e visão clara das interfaces. O especialista destaca que o S/4HANA também é acessível em dispositivos móveis, como celulares e tablets, para acompanhar informações e processos em tempo real.

5. Transformação Tecnológica

O SAP mantém-se atualizado com a evolução tecnológica, proporcionando acesso a recursos inovadores que mantêm as empresas à frente do mercado. Paulo Secco destaca que manter o software atualizado garante acesso a inovações por vários anos, preparando as empresas para adotar tecnologias emergentes, como Inteligência Artificial, segurança cibernética e armazenamento em nuvem.

Nos próximos anos, a tecnologia terá um papel ainda mais presente nos processos empresariais, incluindo Inteligência Artificial, segurança cibernética, robótica e armazenamento em nuvem. Paulo Secco enfatiza que acompanhar essas transformações não apenas mantém as organizações à frente no mercado, mas também traz vantagens, como melhor aproveitamento do tempo dos colaboradores e recursos. Segundo o especialista, isso permite que as empresas estejam preparadas para abraçar as mudanças e se beneficiar das oportunidades oferecidas pela evolução tecnológica.

Pesquisa Revela Falta de Conhecimento

Uma pesquisa realizada pela Mignow, empresa presente em 14 países e especializada em manter o SAP atualizado, trouxe à tona uma realidade surpreendente. Apenas 22,5% das pessoas possuem um amplo conhecimento sobre as simplificações realizadas no S/4HANA, enquanto 51,7% têm apenas uma noção básica, e 3,2% não têm qualquer conhecimento a respeito. Além disso, chama a atenção que 74,2% desconhecem as vantagens práticas que tornam o novo sistema mais competitivo no mercado. Esses dados ressaltam a necessidade de conscientização sobre a importância de manter o SAP atualizado.

Em um cenário empresarial em constante evolução, manter o software SAP atualizado revela-se fundamental para a competitividade e a eficiência das organizações. A pesquisa ressalta a lacuna de conhecimento existente sobre as vantagens do S/4HANA, destacando a necessidade urgente de compreender e abraçar as atualizações do SAP. Com as informações compartilhadas por Paulo Secco, fundador e CEO da Mignow, fica evidente que a adoção contínua das atualizações do SAP oferece uma gama de benefícios, desde a otimização da segurança e usabilidade até a preparação para a transformação tecnológica iminente. “Empresas que reconhecem a importância dessa evolução estão melhor posicionadas para enfrentar os desafios do mercado moderno e prosperar na era digital”, finaliza o executivo.