Como MIGNOW impulsiona o CTO na conversão SAP S4HANA

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Acelerando a transformação tecnológica: Como o MIGNOW impulsiona o CTO na conversão SAP S/4HANA
August 3, 2023
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O planejamento da conversão SAP S/4HANA leva em média 3 anos. Adiar o início pode dificultar a contratação de mão de obra para finalizar a migração até o fim do suporte ao SAP ECC em 2025.

O software MIGNOW usa Inteligência Artificial para automatizar 85% do trabalho, sem precisar conhecer a base de dados do cliente, resultando em uma redução significativa do tempo de projeto

Com a crescente migração de empresas de grande porte, observamos um novo patamar de análise de dados, integrações mais rápidas e aumento do desempenho do usuário, incluindo integração com o celular. Nesse contexto, o SAP S/4HANA oferece benefícios essenciais para modelos de negócios ágeis, como velocidade, flexibilidade, simplicidade, análises mais rápidas, custos mais baixos e a força do banco de dados em memória do HANA.

O S/4HANA também está evoluindo para se integrar com outras tecnologias emergentes, como a Internet das Coisas (IoT), blockchain e Inteligência Artificial análise avançada de dados. Essas tendências futuras estão moldando a transformação digital das empresas, impulsionando a inovação, melhorando a experiência do cliente e criando novos modelos de negócios.

No entanto, o processo de migração para o S/4HANA não é simples. O setor de tecnologia e o CTO, como líder, enfrentam a barreira da escassez de informações. Uma pesquisa de mercado realizada pela Mignow, empresa de software especializada na automação de processos de migração e atualização entre o SAP ECC e o SAP S/4HANA, aponta que apenas 20,6% dos entrevistados afirmam conhecer bem os ganhos adquiridos a partir da adoção do S/4HANA, enquanto 44,1% afirmam ser neutros no assunto e 35,3% não entendem do tema.

Quanto aos custos, 20,6% dos entrevistados demonstraram possuir bom conhecimento sobre o assunto, enquanto 38,3% mostraram-se neutros e 41,1% possuem pouco conhecimento. Surpreendentemente, mesmo entre os executivos responsáveis pela aprovação da migração, apenas 33,3% afirmaram estar cientes da necessidade de converter do SAP ECC para o SAP S/4HANA.

Internal communication is a big challenge for the CTO, as it is essential to fill the information gap and show how the project will benefit everyone. Successful migration cases can lead to the CTO being recognized for the initiative and serve as a case to promote it.

Outro desafio é encontrar mão de obra qualificada, pois formar consultores especializados em migrações é complexo e demorado. Além disso, a migração para o S/4HANA pode ter alto custo, longo tempo de implementação e exigir que a empresa fique com o sistema inoperante durante o processo. O fim do suporte ao SAP Enterprise Support para a versão ECC até 2025 é uma preocupação, pois várias funções essenciais dependem dessa ferramenta.

“Migration planning usually takes around 3 years, and delaying the start of migration can result in difficulties in finding available labor within the stipulated deadline. This may lead to a maintenance fee based on the value of the existing contract between the organization and SAP, requiring 2% of the contract to continue using an obsolete system.”, warns Guilherme Joventino, co-founder and COO of Mignow.

One of the concerns of organizations is in relation to “Z” – extensions of the organization that will not use SAP. However, the company Mignow offers a study to assist with the migration, identifying which objects do or do not need to be migrated to S/4HANA, which simplifies the database and includes the “Z’s” objects in the new environment.

“A inteligência artificial (IA), ferramenta utilizada no software MIGNOW, é uma aliada nesse processo de migração, acelerando a operação e economizando tempo e recursos por meio de processos automatizados. Os aplicativos incorporados de IA e aprendizado de máquina continuam a evoluir no S/4HANA, melhorando a modelagem, os resultados preditivos e a previsão”, explains Joventino.

O especialista explica que por se tratar de um software, a Mignow não conta com a atuação humana apenas em etapas indispensáveis, com processos automatizados por IA, diminuindo a quantidade de erros. Outro ponto positivo é poder rodar 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que minimiza tempo de trabalho, riscos e custos de uma só vez. Além disso, o software MIGNOW promete, sem conhecer a base de dados do cliente, uma automatização de 85%, pois o trabalho é realizado com o auxílio de Inteligência Artificial, o que é um dos grandes diferenciais da empresa e reduz o tempo de projeto.

“Um varejista, por exemplo, poderia usar o Universal Data Element Framework para previsão de demanda com base em dados históricos e extrair fatores de terceiros, como o clima. O varejista poderia então desenvolver um modelo capaz de prever a demanda de um determinado produto em uma determinada região”, finaliza Guilherme.

In short, migrating to SAP S/4HANA brings benefits to companies, but it also presents challenges, such as lack of information, shortage of qualified labor and costs involved. However, with solid planning, efficient internal communication and the intelligent use of technologies such as AI, it is possible to achieve a successful migration, providing competitive and functional advantages for the organization.